Slik bruker du nettbrettet som en produktivitetsmaskin i stedet for en dyr TV-skjerm

Nettbrett har for mange blitt en litt dyr skjerm for Netflix og sosiale medier. Samtidig har både iPad, Android-brett og Windows-brett fått funksjoner som gjør dem langt mer egnet til arbeid, studier og organisering av hverdagen enn før.

Med noen enkle grep kan du flytte mange oppgaver fra laptop og mobil til nettbrettet, og få en lett, fleksibel enhet som faktisk hjelper deg å få ting gjort.

Start med riktig grunnoppsett av nettbrettet

Det første steget er å rydde bort distraksjoner. Fjern apper du aldri bruker, og legg strømmetjenester og sosiale medier i egne mapper på en side som ikke er startskjermen. Da blir det et lite ekstra mentalt steg å åpne dem.

På startskjermen bør du samle apper for skriving, notater, kalender, oppgaver, filer og eventuelt e-post. Målet er at det første du ser når du åpner nettbrettet, er verktøy, ikke underholdning.

Gjør nettbrettet til en god skrive- og notatmaskin

For å bruke nettbrettet til mer enn korte beskjeder, trenger du et oppsett som gjør skriving behagelig. Et fysisk tastatur gjør den største forskjellen, enten et deksel med tastatur eller et separat Bluetooth-tastatur du kan bruke ved skrivebordet.

Suppler gjerne med en pekeenhet. På enkelte nettbrett kan du koble til mus eller styreplate, noe som gjør tekstredigering og markering mye enklere enn med fingeren.

Velg apper som passer din måte å jobbe på

Det finnes flere gode alternativer for tekst, notater og struktur, og du trenger sjelden de mest avanserte. De fleste vil klare seg fint med en kombinasjon av:

• En tekstbehandler til lengre tekster og dokumenter
• En ren skriveapp uten distraksjoner til fokusert skriving
• En notatapp med støtte for både tekst, bilder og håndskrift
• En oppgave- eller listeapp som synkroniserer mellom enheter

Hvis du ofte jobber med andre, lønner det seg å bruke tjenester som enkelt kan deles og åpnes på både PC, mobil og nettbrett.

Utnytt pennen og skjermen til ekte notater

Har du et nettbrett med støtte for aktiv penn, har du en av de mest undervurderte produktivitetsfunksjonene rett foran deg. Håndskrevne notater kan være raskere og mer intuitive enn tastatur, spesielt ved møter, forelesninger og idémyldring.

Velg en notatapp som gjør det lett å organisere notatblokker, søke i dem og eksportere til PDF. Da kan du kombinere den frie følelsen av å skrive for hånd med fordelen av digitale dokumenter.

Slik får du mer ut av digitale notater

• Lag en egen notatblokk for hver rolle i livet ditt, for eksempel jobb, studier og privat
• Bruk overskrifter og enkle symboler som stjerner eller firkanter for oppgaver, så er de lett å finne igjen
• Ta bilde av tavler, skisser eller papirdokumenter rett inn i notatappen og kommenter med pennen

Hvis nettbrettet ditt støtter det, kan du også konvertere håndskrift til maskinskrevet tekst for enklere deling og redigering.

Multitasking uten kaos: del skjerm og flyt

Moderne nettbrett har som regel støtte for delt skjerm, flytende vinduer eller begge deler. Dette er nøkkelen til å bruke nettbrettet til mer komplekse arbeidsoppgaver, som å lese et dokument mens du skriver et annet.

Prøv deg frem med typiske kombinasjoner, for eksempel notater på den ene siden og nettleser på den andre, eller e-post ved siden av kalender. Etter litt øving går dette like naturlig som vinduer på en PC.

Bruk varsler og fokusmoduser bevisst

For å unngå at nettbrettet blir en konstant kilde til avbrytelser, lønner det seg å sette opp fokus- eller ikke forstyrr-moduser der bare viktige apper slipper gjennom. Du kan ofte tidsstyre dette, for eksempel under arbeidstid eller studier.

Vurder også å skru av varsler fra apper som ikke bidrar til det du vil bruke nettbrettet til. Det er lettere å holde nettbrettet som arbeidsverktøy hvis du ikke blir dratt inn i alt mulig annet hver gang skjermen lyser opp.

Ekstra skjerm, dokumentleser og reise-PC

Nettbrettet kan avlaste både mobil og laptop i mange situasjoner. På reise kan det være din primære enhet for e-post, dokumenter og møter, spesielt sammen med tastatur og hodetelefoner.

Flere operativsystemer gjør det også mulig å bruke nettbrettet som ekstra skjerm for en PC eller Mac. Når det fungerer bra, får du en portabel to-skjerms-løsning som tar lite plass i sekken.

Lesing og markering av dokumenter

PDF-lesing og kommentering er et område der nettbrett ofte slår både laptop og mobil. Den vertikale skjermen og muligheten til å markere med penn gjør det naturlig å lese rapporter, artikler og kontrakter.

Bruk en app som lar deg markere tekst, legge inn kommentarer i margen og signere dokumenter digitalt. Husk å lagre endringer på et sted der du lett finner dem igjen, for eksempel i en skyløsning du allerede bruker.

Hold nettbrettet trygt, oppdatert og klart til bruk

For at nettbrettet skal være til å stole på i hverdagen, bør du sørge for oppdateringer, sikkerhet og enkel backup. Aktiver automatisk sikkerhetskopiering der det er mulig, og ha en plan for å få tilbake notater og dokumenter hvis enheten blir borte.

Batterilevetid og lading varierer mye mellom modeller, så det er lurt å ha lader både der du jobber mest og i sekken. Vurder også et enkelt stativ eller deksel som holder nettbrettet i en god vinkel, det merkes overraskende mye på skuldre og nakke.

Gjør en bevisst rollefordeling mellom enhetene dine

Nøkkelen til å lykkes med nettbrett som produktivitetsverktøy er å gi det en tydelig rolle. Bestem hvilke typer oppgaver du vil gjøre på nettbrettet, og prøv å holde deg til det i noen uker.

La mobilen fortsette å være rask kommunikasjon og korte beskjeder, la laptopen ta de tyngste jobbene, og gi nettbrettet ansvar for fokusert skriving, lesing og planlegging. Da blir det mer enn en dyr TV-skjerm som ligger på stuebordet.